Tarikh akhir, yuran, dan apa yang sebenarnya berlaku jika anda terlepas — dijelaskan dengan mudah.
Setiap syarikat berdaftar di Malaysia mesti mengemukakan pulangan tahunan kepada SSM dalam masa 30 hari dari tarikh ulang tahun pemerbadanan, setiap tahun, selagi syarikat itu wujud. Tarikh akhir ini tiada kaitan dengan tahun kalendar atau tarikh AGM anda. Jika terlepas, penalti bermula RM50 dan boleh meningkat sehingga RM50,000 bagi setiap pegawai.
Syarikat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965 yang lama mengaitkan pulangan tahunan mereka dengan AGM. Akta Syarikat 2016 menghapuskan kaitan itu. Kini, jam mula berjalan pada tarikh ulang tahun pemerbadanan anda dan memberi anda 30 hari untuk mengemukakannya, tanpa mengira bila tahun kewangan anda berakhir atau sama ada anda pernah mengadakan AGM.
Syarikat yang diperbadankan pada 14 Mac mengemukakan pulangan tahunannya menjelang 13 April, setiap tahun, selagi syarikat itu wujud.
| Tempoh kelewatan | Yuran / penalti |
|---|---|
| 7 hari hingga 3 bulan | Yuran kelewatan RM50 |
| 3 hingga 6 bulan | Yuran kelewatan RM100 |
| Berterusan / tidak diselesaikan | Kesalahan jenayah di bawah Seksyen 591 — denda sehingga RM50,000 bagi setiap pegawai yang mungkir, ditambah denda harian berterusan sehingga RM1,000 |
Yuran hanyalah lapisan pertama. Seksyen 591 Akta Syarikat 2016 menjadikan failan lewat sebagai kesalahan jenayah. Syarikat boleh didenda sehingga RM50,000. Begitu juga setiap pegawai yang mungkir, secara peribadi, termasuk pengarah dan setiausaha syarikat.
SSM menggugurkan syarikat daripada daftar selepas tiga tahun berturut-turut tanpa pulangan tahunan. Apabila ini berlaku, akaun bank syarikat dibekukan, asetnya tidak lagi boleh diakses, dan mengembalikan status syarikat memerlukan permohonan rasmi kepada SSM, bukan penyelesaian segera.
Sistem peringatan dan setiausaha yang menjejaki tarikh mengelakkan senario ini, dan kosnya jauh lebih rendah berbanding membetulkannya selepas berlaku.
Pulangan tahunan merekodkan butiran syarikat: alamat berdaftar, modal saham, dan nama pengarah, pegawai, serta ahli. Ia adalah failan berasingan daripada penyata kewangan anda, yang dikemukakan di bawah Seksyen 259 mengikut garis masa tersendiri.
Mengelirukan kedua-duanya adalah perkara biasa. Memfailkan penyata kewangan tepat pada masanya tidak memenuhi keperluan pulangan tahunan, dan sebaliknya juga benar.
Perkhidmatan Failan Pulangan Tahunan Corplify (RM350) menjejaki tarikh ulang tahun pemerbadanan anda, menyediakan pulangan tersebut, dan mengemukakannya kepada SSM sebelum tempoh 30 hari tamat, supaya tarikh tersebut tidak pernah bergantung kepada ingatan anda.
Tidak. Pulangan tahunan merangkumi butiran syarikat di bawah Seksyen 68. Penyata kewangan difailkan secara berasingan di bawah Seksyen 259, mengikut tarikh akhir tersendiri.
SSM boleh mendenda syarikat dan setiap pegawai yang mungkir, dan selepas tiga tahun berturut-turut terlepas, menggugurkan syarikat daripada daftar. Hubungi setiausaha syarikat dengan segera dan bukannya menunggu ulang tahun seterusnya.
Setiausaha syarikat berlesen mesti dilantik di bawah Seksyen 235 Akta Syarikat 2016, dan pada praktiknya, setiausaha yang mengemukakan pulangan tahunan bagi pihak syarikat.
Ya. Status dorman tidak mengecualikan syarikat daripada keperluan pulangan tahunan di bawah Seksyen 68. Hanya penyahdaftaran rasmi atau pengguguran yang menamatkan obligasi tersebut.
Perkhidmatan Failan Pulangan Tahunan Corplify berharga RM350 dan merangkumi keseluruhan proses, daripada menjejaki tarikh ulang tahun anda hingga mengemukakannya kepada SSM.
Mulakan →