马来西亚每家注册公司只要仍然存在，每年都必须在成立周年日起 30 天内向 SSM 提交常年申报表。这个截止日期与日历年度或您的 AGM 日期无关。若逾期，罚款起价 RM50，每名负责人最高可达 RM50,000。
在旧《1965年公司法令》下成立的公司，其常年申报表与 AGM 挂钩。《2016年公司法令》取消了这一关联。如今，计时从您公司的成立周年日开始，给您 30 天的提交期限，无论您的财政年度何时结束，或您是否曾召开过 AGM。
一家于 3月14日成立的公司，只要公司仍然存在，每年都必须在 4月13日前提交其常年申报表。
| 逾期时长 | 费用 / 罚款 |
|---|---|
| 7 天至 3 个月 | RM50 逾期费用 |
| 3 至 6 个月 | RM100 逾期费用 |
| 持续逾期／未处理 | 构成第591条下的刑事罪行——每名违规负责人最高罚款 RM50,000，另加每日最高 RM1,000 的持续罚款 |
费用只是第一层。《2016年公司法令》第591条将逾期申报列为刑事罪行。公司最高可被罚款 RM50,000。每名违规负责人（包括董事及公司秘书）也须个人承担同等责任。
SSM 会在连续三年未提交常年申报表后将公司从注册名单中除名。一旦发生这种情况，公司银行账户将被冻结，其资产将无法再被使用，恢复公司地位需要向 SSM 提出正式申请，而非简单的补办手续。
设置提醒系统及委任会追踪日期的公司秘书可避免这种情况，且成本远低于事后补救。
常年申报表记录公司的详细资料：注册地址、股本，以及董事、负责人与成员的姓名。这与您的财务报表是两份不同的申报文件，后者依据第259条按其自身的时间表提交。
将两者混淆是常见的错误。按时提交财务报表并不满足常年申报表的要求，反之亦然。
Corplify 的常年申报表服务（RM350）会追踪您公司的成立周年日，准备申报表，并在 30 天期限届满前提交给 SSM，让这个日期不再依赖您自己去记住。
不是。常年申报表依据第68条涵盖公司的详细资料。财务报表则依据第259条另行提交，有其自身的截止日期。
SSM 可以对公司及每位违规负责人处以罚款，并在连续三年逾期后将公司从注册名单中除名。请立即联系公司秘书处理，不要等到下一个周年日。
必须依据《2016年公司法令》第235条委任持牌公司秘书，实务上，通常由秘书代表公司提交常年申报表。
是的。休眠状态并不能豁免公司依据第68条须提交常年申报表的义务。只有正式注销或除名才能终止此义务。