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文件管理

您的 M&A、决议、法定登记册等文件的经核证副本——井然有序、保持最新,且可在线取用,无需在旧电邮和文件夹中翻找。

这是什么?

每家公司都必须保持特定记录的最新与完整——组织章程大纲及细则(M&A)或公司章程、法定登记册(董事、成员、抵押)、董事会及成员决议,以及过往的申报记录。我们将这些经核证的副本整理存放在您的 Corplify 仪表板中,并可在您需要新的 SSM 核证副本用于银行、投资者或标书提交时为您办理。

Document Management 公司记录井然有序,一个仪表板搞定

为什么您需要它

  • 依据《2016年公司法令》,法定登记册必须妥善保存并随时可供查阅——遗失(例如秘书更换时)是一个真实的合规缺口。
  • 银行、投资者及政府门户常在短时间内要求提供正本核证副本——事先准备好可节省数天时间。
  • 一切集中存放意味着在有需要时,您无需在旧电邮或前任秘书的档案中翻找。

我们需要您提供的资料

若 Corplify 已是贵公司的秘书,您的核心文件会作为该服务的一部分自动整理到您的仪表板中——无需另行提供任何资料。若需要特定文件的单独核证副本,请通过表格告诉我们是哪一份,我们会确认 SSM 费用及所需时间。

收费

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现有秘书客户已包含在服务内;单独的核证副本按文件收费,含任何 SSM 费用
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常见问题

您的 M&A/公司章程、法定登记册(董事、成员、抵押)、董事会及成员决议,以及过往的 SSM 申报记录副本(例如常年申报表)。若您需要此处未列出的文件,请询问我们——我们会确认是否已有存档或能否为您取得。

可以。请通过联系我们表格告诉我们需要哪份文件及用途(银行、标书、投资者等),我们会确认 SSM 费用及所需时间。

是的——整理及维护这些记录是秘书职责的一部分。此页面适用于需要特定文件但不想全权委任我们担任全职秘书的人士。

一旦您注册并完成公司入驻手续后,即可通过您的 Corplify 客户仪表板取用——无需追踪另外的登录账户或平台。

再也不用翻找文件

告诉我们您需要什么——单独的核证副本,或作为秘书服务一部分的持续文件管理。

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