Dasar Privasi

Kemas kini terakhir: 3 Julai 2026

1. Pengenalan

Corplify Sdn Bhd ("Corplify", "kami") komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan, dan melindungi maklumat anda apabila anda menggunakan laman web dan perkhidmatan kami di corplify.my.

Dengan menggunakan perkhidmatan kami, anda bersetuju dengan pengumpulan dan penggunaan data peribadi anda seperti yang diterangkan dalam dasar ini. Jika anda tidak bersetuju, sila hentikan penggunaan perkhidmatan kami.

2. Data Yang Kami Kumpul

Kami mengumpul maklumat yang anda berikan secara langsung kepada kami, termasuk:

• Maklumat akaun: Nama penuh, alamat e-mel, nombor telefon, dan kata laluan semasa anda mendaftar
• Dokumen pengenalan diri: Imej MyKad (IC) hadapan dan belakang untuk permohonan pendaftaran syarikat
• Maklumat perniagaan: Nama syarikat, sifat perniagaan, alamat berdaftar, modal berbayar, dan penghujung tahun kewangan
• Butiran pengarah dan pemegang saham: Nama, nombor IC, butiran hubungan, dan alamat semua pengarah dan pemegang saham
• Maklumat pembayaran: Kaedah pembayaran dan rujukan transaksi (kami tidak menyimpan nombor kad penuh)
• Komunikasi: Mesej yang anda hantar kepada kami dan surat-menyurat berkaitan permohonan anda

Kami juga mengumpul data tertentu secara automatik apabila anda menggunakan platform kami, termasuk jenis peranti, pelayar, alamat IP, halaman yang dilawati, dan tempoh sesi. Ini digunakan semata-mata untuk keselamatan dan penambahbaikan perkhidmatan.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Kami menggunakan data peribadi anda untuk:

• Memproses dan menguruskan permohonan pendaftaran syarikat atau perkhidmatan setiausaha anda
• Menghantar maklumat dan dokumen yang diperlukan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
• Berkomunikasi dengan anda mengenai status permohonan, dokumen yang diperlukan, dan kemas kini perkhidmatan
• Menghantar e-mel transaksi (cth. kemas kini permohonan, resit pembayaran)
• Mengekalkan rekod pematuhan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang Malaysia
• Menambah baik platform kami, mengesan penipuan, dan memastikan keselamatan
• Memenuhi kewajipan undang-undang kami di bawah Akta Syarikat 2016 dan PDPA 2010

Kami tidak menjual, menyewa, atau berdagang data peribadi anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

4. Perkongsian Data

Kami berkongsi data anda hanya apabila perlu:

• SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia): Diperlukan untuk pemfailan pendaftaran syarikat
• Pemproses pembayaran: Stripe atau setara, untuk memproses pembayaran anda dengan selamat
• Penyedia perkhidmatan e-mel: Untuk menyampaikan notifikasi transaksi kepada anda
• Pihak berkuasa undang-undang: Apabila dikehendaki oleh undang-undang, perintah mahkamah, atau kewajipan kawal selia

Semua penyedia perkhidmatan pihak ketiga dikehendaki secara kontrak untuk melindungi data anda dan hanya boleh menggunakannya untuk tujuan khusus yang kami benarkan.

Pemindahan data merentas sempadan: Sesetengah penyedia perkhidmatan kami — termasuk pemproses pembayaran kami, Stripe, yang beroperasi secara antarabangsa — mungkin memproses data anda di luar Malaysia. Selaras dengan PDPA, kami hanya memindahkan data peribadi ke luar negara di mana negara penerima mempunyai piawaian perlindungan data yang setanding, di mana anda telah memberi persetujuan, atau di mana pemindahan tersebut perlu untuk melaksanakan kontrak kami dengan anda (cth. memproses pembayaran anda).

5. Keselamatan Data

Kami melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data anda daripada capaian, pengubahan, pendedahan, atau pemusnahan tanpa kebenaran. Ini termasuk:

• Penyulitan HTTPS untuk semua data dalam transit
• Fail IC dan dokumen pengenalan diri disimpan dalam direktori selamat, tidak terbuka kepada umum — tidak boleh diakses melalui URL langsung
• Pencincangan kata laluan Bcrypt — kami tidak sekali-kali menyimpan kata laluan dalam teks biasa
• Kawalan akses — hanya kakitangan Corplify yang dibenarkan boleh melihat butiran permohonan anda
• Semakan keselamatan berkala terhadap platform dan infrastruktur kami

Walaupun kami mengambil segala langkah berjaga-jaga yang munasabah, tiada kaedah penghantaran melalui internet yang 100% selamat. Kami menggalakkan anda merahsiakan kelayakan log masuk anda.

Notifikasi pelanggaran data: Sekiranya berlaku pelanggaran data yang berkemungkinan menyebabkan kemudaratan yang signifikan, kami akan menilai dan mendokumenkan insiden tersebut dengan segera serta memaklumkan individu yang terjejas dan Jabatan Perlindungan Data Peribadi (PDP) selaras dengan keperluan notifikasi pelanggaran PDPA.

6. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang digariskan dalam dasar ini dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang kami:

• Data akaun aktif disimpan sepanjang tempoh akaun anda
• Rekod permohonan disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun untuk mematuhi keperluan undang-undang syarikat Malaysia
• Dokumen pengenalan diri (imej IC) disimpan untuk tempoh yang dikehendaki oleh SSM dan undang-undang yang terpakai
• Anda boleh memohon pemadaman akaun anda; namun, rekod yang diperlukan untuk pematuhan undang-undang tidak boleh dipadamkan

7. Hak Anda

Di bawah PDPA 2010, anda mempunyai hak untuk:

• Mengakses data peribadi yang kami simpan mengenai anda
• Membetulkan data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap
• Menarik balik persetujuan untuk pemprosesan di mana persetujuan adalah asas undang-undang (nota: ini mungkin menjejaskan keupayaan anda untuk menggunakan perkhidmatan kami)
• Membantah pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan yang anda tidak bersetuju
• Kemudahalihan data — memohon agar data peribadi anda dipindahkan kepada anda atau pihak lain di mana boleh dilaksanakan
• Memohon maklumat mengenai bagaimana data anda digunakan

Untuk menggunakan mana-mana hak ini, sila hubungi kami di sales@corplify.my. Kami akan membalas dalam tempoh 21 hari bekerja.

8. Kuki

Kami menggunakan kuki sesi penting untuk mengekalkan status log masuk anda dan mengingati keutamaan anda. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau penjejakan. Anda boleh melumpuhkan kuki dalam tetapan pelayar anda, tetapi ini akan menjejaskan keupayaan anda untuk log masuk.

9. Pautan ke Laman Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman luar (cth. portal SSM). Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi laman tersebut dan menggalakkan anda menyemak dasar privasi mereka.

10. Perubahan kepada Dasar Ini

Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan anda tentang perubahan penting melalui e-mel atau dengan menyiarkan notis di laman web kami. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami selepas perubahan disiarkan merupakan penerimaan anda terhadap dasar yang dikemas kini.